Excel怎么把两个表格数据合并，Excel合并表格的方法在Excel中合并两个表格数据是数据处理中常见的需求，无论是日常办公还是专业数据分析都需要掌握这项技能。我们这篇文章将详细介绍7种常用的Excel表格合并方法，帮助您根据不同的数据

Excel怎么把两个表格数据合并，Excel合并表格的方法

在Excel中合并两个表格数据是数据处理中常见的需求，无论是日常办公还是专业数据分析都需要掌握这项技能。我们这篇文章将详细介绍7种常用的Excel表格合并方法，帮助您根据不同的数据结构和需求选择最合适的操作方式。主要内容包括：使用VLOOKUP函数匹配合并；使用Power Query合并查询；复制粘贴简单合并；使用数据透视表合并；使用INDEX+MATCH组合；合并计算功能；使用SQL查询合并。同时我们还会分析每种方法的适用场景和注意事项。

一、使用VLOOKUP函数匹配合并

VLOOKUP是最常用的表格合并函数之一，特别适用于根据关键列将一个表格的数据匹配到另一个表格中。

操作步骤：

1. 确保两个表格有共同的唯一标识列（如ID、学号等）
2. 在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列序号,FALSE)
3. 拖动填充柄将公式应用到整列

注意事项：

• 查找值必须位于查找区域的第一列
• 使用FALSE参数确保精确匹配
• 查找区域建议使用绝对引用（如$A$2:$D$100）

适用场景：当需要根据某列字段将一个表格的部分数据合并到另一个表格时最有效。

二、使用Power Query合并查询

Excel 2016及以上版本内置的Power Query是强大的数据整合工具，可以处理复杂的数据合并需求。

操作步骤：

1. 点击【数据】→【获取数据】→【合并查询】
2. 选择两个数据源并指定连接列
3. 选择连接类型（内部、左外部、完全外部等）
4. 选择需要合并的列
5. 点击【关闭并加载】完成合并

优势：

• 可处理大数据量（百万行级别）
• 支持多种连接方式
• 可自动刷新数据源更新

适用场景：需要定期合并更新的大型数据集，或需要复杂连接逻辑的合并操作。

三、复制粘贴简单合并

对于结构相同且不需要匹配的表格，简单的复制粘贴是最快捷的方法。

操作步骤：

1. 选中源表格数据区域（不包括标题行）
2. 复制（Ctrl+C）
3. 在目标表格总的来看一行下方粘贴（Ctrl+V）

注意事项：

• 确保两表格列顺序和结构完全一致
• 合并后可能需要重新排序或去重

适用场景：相同结构的追加数据，如月度销售记录的合并。

四、使用数据透视表合并

数据透视表可以汇总多个表格的数据，实现某种形式的合并。

操作步骤：

1. 选择【插入】→【数据透视表】
2. 在"使用多重合并计算区域"选项中选择数据
3. 添加各个表格区域
4. 设置行、列和值字段

优势：

• 可以动态调整合并后的展示方式
• 支持数据汇总和计算

适用场景：需要汇总统计的合并需求，不适合需要保留原始明细的情况。

五、使用INDEX+MATCH组合

比VLOOKUP更灵活的查找组合，可以解决VLOOKUP的诸多限制。

操作步骤：

1. 使用MATCH函数定位查找位置：=MATCH(查找值,查找列,0)
2. 使用INDEX函数返回对应值：=INDEX(返回区域,MATCH结果)
3. 组合公式：=INDEX(返回区域,MATCH(查找值,查找列,0))

优势：

• 查找列不必在数据区域最左侧
• 可以向左或向右查找
• 查找效率更高

适用场景：需要从右向左查找，或查找列不在首列的情况。

六、合并计算功能

Excel内置的"合并计算"功能可以汇总多个区域的数据。

操作步骤：

1. 选择【数据】→【合并计算】
2. 添加各个数据区域
3. 选择函数（求和、计数、平均值等）
4. 选择标签位置（首行、最左列）

注意事项：

• 会合并相同项并计算，不保留所有原始数据
• 适用于数值型数据的汇总

适用场景：需要汇总计算的数值型数据合并。

七、使用SQL查询合并

对于高级用户，可以通过Excel的SQL查询功能实现专业级数据合并。

操作步骤：

1. 选择【数据】→【获取数据】→【从其他源】→【从Microsoft查询】
2. 选择数据源并编写SQL语句（如JOIN）
3. 将结果返回到Excel

优势：

• 可实现各种复杂连接操作
• 处理能力强大

适用场景：需要执行复杂连接逻辑的大数据集合并。

八、常见问题解答Q&A

哪种合并方法最简单？

如果表格结构完全相同且只需要追加数据，复制粘贴是最简单的方法。如果结构不同但有关联字段，VLOOKUP或Power Query相对容易掌握。

如何合并两个表格并保留所有数据？

可以使用Power Query的完全外部连接，或使用SQL的全连接(Full Join)操作，这些方法可以确保两个表格的所有记录都被保留。

合并后数据错位怎么办？

在一开始检查关键字段是否完全匹配，是否有多余空格或格式不一致。可以使用TRIM和CLEAN函数清理数据，或使用"文本分列"功能统一格式。

大数据量合并哪个方法最有效？

Power Query和SQL查询最适合大数据量合并，它们可以高效处理数十万行数据，而传统函数方法可能会导致Excel运行缓慢。